Event regulations

Terms & Conditions Self-Care AMRun 2026

Dengan mengambil bagian dalam Self-Care AMRun 2026, termasuk tetapi tidak terbatas pada mendaftar di website ini, Peserta dianggap telah menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan acara yang dibuat dan ditetapkan oleh panitia penyelenggara Self-Care AMRun 2026. Peserta adalah mereka yang telah menerima email konfirmasi pendaftaran Self-Care AMRun 2026.

• Persyaratan Umum

  1. Dengan mendaftarkan diri di Self-Care AMRun 2026 (“Fun Run”), Peserta setuju untuk menerima dan mematuhi syarat dan ketentuan.
  2. Jarak yang ditawarkan tahun ini adalah 5 Kilometer.
  3. Pendaftaran Fun Run terbuka bagi pria dan wanita dan khusus warga negara Indonesia (“WNI”).
  4. Batas umur minimum peserta Fun Run adalah 13 Tahun.
  5. Peserta yang berumur dibawah tujuh belas (17) tahun pada hari acara wajib menyerahkan surat izin orang tua. Contoh format surat izin orang tua dapat diunduh DI SINI.
  6. Dihimbau bagi peserta untuk berkonsultasi dengan dokter terkait kondisi kesehatan sebelum mengikuti Self-Care AMRun 2026. Dengan mengikuti acara ini peserta menyadari bahwa Self-Care AMRun 2026 memiliki risiko tidak terbatas pada cedera fisik, kecelakaan, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kehilangan benda atau harta milik serta risiko lainnya yang tidak dapat diprediksi pada saat ini (RISIKO dan BAHAYA). Selain itu, risiko dan bahaya lainnya dapat disebabkan karena kelalaian peserta atau pihak lain, tidak menutup kemungkinan pada kondisi fasilitas, peralatan, cuaca, alam, Force Majeure.
  7. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas biaya, pengeluaran, maupun kerugian dalam bentuk apapun, yang disebabkan oleh hal-hal berikut:
     1. Terjadinya Risiko dan Bahaya;
     2. Keterlambatan datang saat acara;
     3. Penyakit bawaan;
     4. Force Majeure.
  8. Peserta wanita dalam kondisi hamil wajib untuk melaporkan kondisi kehamilannya kepada penyelenggara dengan menyertakan surat dokter serta menyetujui surat pernyataan kehamilan sebelum berpartisipasi dalam Fun Run selambat-lambatnya pada hari pengambilan paket lomba (Race Pack Collection). Contoh surat pernyataan dapat diunduh DI SINI. Penyelenggara tidak bertanggungjawab atas masalah yang ditimbulkan akibat Self-Care AMRun 2026 dalam masa kehamilan dan dapat menghentikan peserta dari acara dengan alasan kesehatan.
  9. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan penyelenggara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Self-Care AMRun 2026, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi.
  10. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, dan informasi lokasi yang meliputi Self-Care AMRun 2026, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.
  11. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (Force Majeure) termasuk namun tidak terbatas pada kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak), pemogokan kerja, kebakaran, kecelakaan, kekerasan, kerusuhan sosial, kerusuhan massa, sabotase, wabah, pandemi, pembatasan aktivitas masyarakat, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir, perubahan peraturan dan/atau kebijakan pemerintah, embargo, alasan hukum, atau hal-hal lain di luar kekuasaan penyelenggara yang membuat Self-Care AMRun 2026 ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka peserta memahami bahwa ia tidak dapat mengajukan tuntutan terhadap penyelenggara untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa Force Majeure tersebut dan/atau tidak dilaksanakannya Self-Care AMRun 2026.
  12. Penyelenggara berhak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang acara apabila ada kondisi Force Majeure yang muncul.
  13. Uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Apabila acara dibatalkan karena alasan Force Majeure, maka penyelenggara berhak sepenuhnya akan dana Fun Run dan tidak berkewajiban untuk mengembalikan dana pendaftaran kepada peserta.
  14. Apabila Fun Run dibatalkan, penyelenggara akan mengalihkan pendaftaran peserta ke periode yang ditentukan oleh penyelenggara.
  15. Informasi & tata cara pengalihan pendaftaran peserta ke periode berikutnya akan dikirim melalui email oleh penyelenggara dan peserta wajib mengisi form secara lengkap dan jujur.

• Pendaftaran dan Keikutsertaan

  1. Pendaftaran online melalui website resmi Self-Care AMRun 2026 merupakan bentuk persetujuan peserta terhadap peraturan dan ketentuan Acara Fun Run.
  2. Konfirmasi pembayaran dan bukti pendaftaran akan dikirim melalui email setelah sistem menerima dan memverifikasi pembayaran oleh peserta.
  3. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan apabila peserta membatalkan keikutsertaannya dengan alasan apapun.
  4. Peserta tidak dapat mengubah ukuran jersey dan segala informasi yang ada pada formulir pendaftaran setelah menyelesaikan proses pendaftaran.
  5. Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu apabila kapasitas peserta telah terpenuhi.
  6. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang akurat, terkini dan lengkap pada formulir pendaftaran online. Penyelenggara berhak menghubungi peserta untuk memverifikasi informasi yang diberikan peserta. Penyelenggara akan mengirimkan email dari waktu ke waktu untuk berisikan informasi tentang acara. Pemberitahuan yang dikirimkan melalui email yang terdaftar dianggap telah diterima oleh peserta.
  7. Nomor dada (Bib) adalah tanda pengenal unik peserta dan tidak dapat ditukarkan atau dialihkan kepada pihak lain.
  8. Penyelenggara melarang keras penjualan dan/atau pengalihan nomor dada (Bib) dan dapat mendiskualifikasi peserta yang terbukti menggunakan bib yang bukan miliknya serta peserta yang menjual dan/atau mengalihkan Bib-nya kepada pihak akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan dalam Self-Care AMRun 2026 dan juga tahun tahun berikutnya.
  9. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran.
  10. Nomor dada hanya dapat diambil pada saat pengambilan paket Fun Run yang akan diumumkan oleh penyelenggara.
  11. Paket Fun Run tidak dapat dikirimkan kepada peserta dan tidak dapat diambil pada saat hari Fun Run.
  12. Pengambilan nomor dada dapat diwakilkan dengan membawa surat kuasa (letter of authorization) pada saat pengambilan paket lomba, dengan melampirkan, bukti pendaftaran peserta, fotokopi KTP peserta dan wakilnya. Contoh surat kuasa dapat diunduh DI SINI.

• Acara Lari

  1. Lokasi acara dilakukan di Pantai Mertasari, Bali.
  2. Peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dari start hingga finish dalam batas waktu yang ditentukan oleh penyelenggara (Batas waktu). Perhitungan waktu resmi adalah wewenang dari penyelenggara.
  3. Garis start akan ditutup 10 (sepuluh) menit setelah gun start dibunyikan. Peserta yang tidak melintasi garis start sebelum batas waktu tersebut, secara otomatis akan dinyatakan Did Not Start (DNS).
  4. Peserta yang menghalangi/mengganggu kelancaran acara dengan tidak mematuhi arahan panitia, maka penyelenggara berhak untuk menghentikan/mengeluarkan/mendiskualifikasi peserta yang menghambat kelancaran acara dan atau membahayakan keselamatan peserta lainnya.
  5. Peserta yang melakukan tindakan tidak sportif seperti namun tidak terbatas kepada menghalangi, mengganggu peserta lain dan/atau rute acara akan didiskualifikasi dan dikeluarkan dari acara.
  6. Pos minuman akan disediakan di sepanjang jalur lari (run course) di KM 2.5 dan di garis finish.
  7. Peserta wajib untuk menggunakan nomor dada pada hari acara. Apabila peserta tidak menggunakan nomor dada dengan alasan apapun, maka peserta tidak dapat mengikuti acara dan didiskualifikasi oleh penyelenggara.
  8. Nomor dada (Bib) terpasang pada bagian depan tubuh peserta dan terlihat jelas selama acara, sejak peserta melintasi garis start hingga melewati garis finish.
  9. Panitia berhak untuk mengeluarkan/mendiskualifikasi pelari yang bukan peserta Self-Care AMRun 2026.
  10. Peserta tidak diperbolehkan menggunakan atribut yang membahayakan peserta lainnya dan mengganggu kelancaran acara. Tidak diperkenankan menggunakan kendaraan, sepeda, kereta bayi, sepatu roda, papan seluncur, kursi roda pada jalur acara yang dimulai dari garis start hingga finish. Pelanggaran dalam hal ini dapat dijadikan dasar untuk mendiskualifikasi peserta dalam acara.
  11. Hewan peliharaan tidak diperkenankan berada di rute lari. Pelanggaran dalam hal ini dapat dijadikan dasar untuk mendiskualifikasi peserta dalam acara.
  12. Peserta tidak diperbolehkan menggunakan pakaian atau hiasan yang dapat menimbulkan bahaya dan menyakiti diri sendiri dan peserta lain dan orang sekitar. Peserta tidak diperbolehkan berlari dengan bagian wajah yang tertutup seluruhnya yang mengakibatkan diri sendiri tidak dapat melihat jalur lari jelas serta menghambat peserta lain untuk melewati jalur lari. Pelanggaran dalam hal ini dapat dijadikan dasar untuk mendiskualifikasi peserta dalam acara.
  13. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik, agama, iklan, serta kampanye lain dalam bentuk dan untuk tujuan apapun. Peserta yang akan melakukan kampanye dalam bentuk dan untuk tujuan apapun harus memberitahukan terlebih dahulu sebelum hari acara untuk mendapatkan persetujuan dari penyelenggara. Dalam hal pelaksanaan kampanye tidak diberitahukan terlebih dahulu sebelum hari acara atau tidak mendapatkan persetujuan penyelenggara, tetapi peserta tetap melakukan kampanye tersebut, penyelenggara berhak menghentikan pelaksanaan kampanye, dan peserta akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan dalam Self-Care AMRun 2026 dan juga tahun tahun berikutnya.
  14. Peserta tidak diperkenankan melakukan aksi apapun yang dapat menunda acara seperti tari-tarian, pertunjukan, memainkan instrumen, berdiri diam dekat garis start maupun finish, ataupun sepanjang rute lari. Pelanggaran dari aturan ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian peserta.
  15. Penyelenggara tidak bertanggungjawab atau segala bentuk penggalangan dana yang dilakukan oleh peserta Self-Care AMRun 2026. Tanggung jawab adalah milik peserta yang melakukan penggalangan dana yang dimaksud.
  16. Peserta tidak diperbolehkan menghalangi pejalan kaki yang hendak melintasi rute lari atau menghalangi jalan dari kendaraan darurat di titik dimana mereka diperkenankan melintas. Pelanggaran dari aturan ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian peserta.
  17. Dilarang membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau Peserta lain.
  18. Waktu acara lari akan ditampilkan di garis finish. Batas waktu acara lari adalah 1 jam 30 menit.
  19. Peserta yang tidak dapat menyelesaikan acara lari dalam batas waktu yang telah ditentukan akan dinyatakan tidak menyelesaikan lomba (DNF) dan tidak berhak mendapatkan medali.
  20. Keamanan rute lari ada di bawah kontrol dari kepolisian, Babinsa dan Security kawasan setempat. Layanan medis akan disediakan penyelenggara bekerjasama dengan mitra, serta rumah sakit setempat. Tim medis dapat menghentikan peserta dari acara lari apabila dinilai tidak dapat melanjutkan acara atas alasan kesehatan dan keselamatan peserta.

• Hal-hal Lain

  Hal-hal lain terkait syarat dan ketentuan keikutsertaan dalam Self-Care AMRun 2026 dapat diubah dan ditambahkan sewaktu-waktu oleh penyelenggara. Perubahan dan/atau penambahan tersebut akan diinformasikan kepada peserta oleh penyelenggara. Peserta wajib secara rutin memeriksa syarat dan ketentuan yang berlaku di website Self-Care AMRun 2026.